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请假不批扣工资吗

吴亮律师2025-12-06杭州市临平区资深刑事律师

请假不批是否扣工资需结合请假类型与法律规定综合判断。
1. 若请假类型为法定强制休假(如年假、产假、婚假):公司无正当理由不批准时,不得扣工资。法定休假是劳动者的基本权利,公司拒绝批准本身违法,扣工资更是对劳动报酬权的侵害。
2. 若请假类型为事假:公司未批准事假,员工仍缺勤的,公司可按规章制度扣减相应工资。事假需经公司审批,未经批准的缺勤属违纪,公司有权依规处理。
3. 若请假类型为病假:员工提供合法病假证明后,公司不批准的,不得扣工资。病假的核心是医疗需求,而非公司审批,只要证明真实有效,公司必须保障病假待遇。
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请假不批扣工资的处理过程中,可能存在一些法律风险点,需要你特别注意。
1. 诉讼时效风险:劳动争议申请仲裁的时效为一年,从员工知道或应当知道工资被克扣之日起计算。例如:员工2023年1月发现2022年12月工资因请假不批被克扣,若2024年2月才申请仲裁,已超过一年时效,仲裁委可能不予受理,员工无法通过法律途径追回工资。
2. 证据链断裂风险:员工仅保留请假申请记录,未留存公司拒批的证据(如HR的拒绝邮件、聊天记录),公司辩称“未收到请假申请”时,员工因证据链不完整,无法证明“请假被拒”的事实,导致维权失败。
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关于请假不批扣工资的问题,我国劳动法律法规有明确规定,为直接回复提供了法律依据。
《中华人民共和国劳动法》第五十条规定:“工资应当以货币形式按月支付给劳动者本人。不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资。”《职工带薪年休假条例》第二条规定:“机关、团体、企业、事业单位、民办非企业单位、有雇工的个体工商户等单位的职工连续工作1年以上的,享受带薪年休假。单位应当保证职工享受年休假。”《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》第五条规定:“企业职工在医疗期内,其病假工资、疾病救济费和医疗待遇按照有关规定执行。”
结合问题分析:若员工申请的是法定年假、产假等,公司不批属违法,扣工资违反《劳动法》第五十条;若申请病假并提供合法证明,公司不批仍扣工资,违反《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》;若申请事假未批仍缺勤,公司依规扣工资则符合《劳动法》中“按规章制度管理”的原则。
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请假不批扣工资的处理结果,可能会因一些特殊情况或例外情形发生变化,以下是需要关注的情形。
1. 公司规章制度未依法公示:若公司以“违反请假制度”为由扣工资,但该制度未通过员工手册、内部培训等方式依法公示,员工不知情的,制度对员工无约束力,公司扣工资的行为违法。例如:公司规定“事假未批扣3倍工资”但未公示,员工请假未批后,公司按此规定扣工资,员工可主张扣减无效。
2. 紧急情况未按流程请假:员工因突发紧急情况(如家人生病、意外事故)无法按公司流程请假,事后及时补交证明并说明情况的,公司不得仅以“流程不符”拒批并扣工资。例如:员工孩子突然高烧,深夜送医未提前请假,次日提交医院病历和缴费记录,公司仍以“未提前申请”扣工资,属违法行为。
3. 公司恶意拒批法定休假:公司为减少用工成本,恶意拒绝批准员工的法定年假、产假,员工被迫缺勤后扣工资的,不仅需补发工资,还可能面临劳动监察部门的处罚。

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